NOTA FISCAL ELETRÔNICA PARA PRODUTOR RURAL

por Evelyn Souza | set 10, 2020 | Inteligência Tributária

NOTA FISCAL ELETRÔNICA PARA PRODUTOR RURAL

A emissão de Nota Fiscal Eletrônica para o Produtor Rural já é realidade em alguns estados, mas a partir de 2020, será obrigatória para todo o Brasil.

Não é nenhuma novidade que o campo vem passando por uma grande transformação digital. Os Produtores Rurais vêm se reinventando e já tem algum tempo que perceberam as vantagens de ter a tecnologia aliada a eles e começaram a utilizar mais a internet, e fazer uso de programas e softwares de gestão.

A novidade agora é que, além da necessidade de melhorias, o Produtor Rural passará a responder a uma obrigatoriedade fiscal em relação a emissão de Notas Fiscais Eletrônicas.

Assim como a NF-e introduzida no Brasil em 2006 substituindo a então Nota Fiscal de Papel que trouxe mais agilidade e eficiência fiscal. A NFP-e veio para substituir tanto NF Avulsa Eletrônica (NFA), quanto a NF de produtor rural em bloco de notas. Além disso, antes, a emissão da NF-e por produtor rural vinculado ao CPF só era possível utilizando o “Emissor de Nota Fiscal Avulsa”, normalmente disponível no site da Secretaria da Fazenda de cada estado.

Agora, a nova versão, introduzida pelo Projeto Nacional da NF-e, permite que o Produtor Rural Pessoa Física com Inscrição Estadual (CPF-IE) emita NF-e utilizando aplicação própria, sem acesso ao site da Secretaria da Fazenda do seu estado.

Por se tornar uma obrigatoriedade em todo território Brasileiro em 2020, os produtores que não cumprirem com essa nova determinação, estarão sujeitos a multas (as quais podem variar de acordo com região de inscrição).

Para emissão da NFP-e é necessário que 3 passos sejam seguidos. Veja quais são eles:

1° Credenciar-se junto a SEFAZ

O primeiro passo que o produtor deve realizar para a emissão da nota é cadastrar-se na Secretaria da Fazenda de seu estado. Cada secretaria tem um procedimento e pode exigir informações diferentes, por isso é importante estar atento aos detalhes de sua região. Normalmente, as autorizações para início da emissão das notas levam apenas algumas horas, o que já agiliza os processos.

2º Obter o certificado digital

O próximo requisito necessário para emissão da NFP-e, é a obtenção de um certificado digital para pessoa física e CPF, item o qual oferece autenticidade a emissão das notas fiscais eletrônicas. Esse certificado nada mais é que uma assinatura digital que garante validade ao documento.

O produtor rural ainda terá que optar por um dos dois tipos de certificados digitais disponíveis ou o A1 ou A3.

O A1 tem validade de 1 ano e pode ser armazenado em quantos computadores forem necessários (mais recomendado). E o A3 que tem validade de 1 a 3 anos e é armazenado em um token (espécie de pen drive) ou em um cartão. Estes precisam ser conectados a um computador para autenticar as emissões de NFP-e.

3º. Ter um programa para realizar a emissão da NFP-e

Neste 3º item o processo começa a ficar um pouco mais complicado, pois após o produtor fazer o credenciamento junto a SEFAZ e obter o certificado digital ele ainda precisará de um software para fazer a emissão de suas notadas fiscais, este programa será responsável por estabelecer a comunicação com o a SEFAZ. Ressaltando que após a autorização da nota, o programa irá gerar um arquivo XML com a assinatura digital do produtor e conforme orientação do governo, é importante manter este arquivo guardado por 5 anos.

Saiba como sua cooperativa pode facilitar o processo de emissão de documentos fiscais de seu produtor rural

Pensando sempre em tecnologias que venham a agregar, e acompanhando a legislação e seus prazos, a Infogen desenvolveu em uma de suas soluções o PORTAL DO PRODUTOR, uma ferramenta que auxiliará no processo de emissão das notas fiscais dos produtores. Essa aplicação permitirá tanto a cooperativa como o produtor fazer a emissão e autorização dos documentos fiscais, utilizando o certificado do produtor.

No ambiente controlado, a cooperativa poderá configurar o acesso a esse modulo, incluindo e configurando os produtores e seus certificados, bem como produtos, filiais permitidas e configurações fiscais necessárias para a emissão e por último a impressão da DANFE.

Além disso, uma vez a NFP-e imitida por esse processo, os dados ficam disponíveis para integração com a retaguarda do ERP, tornando o processo mais ágil e seguro.

NOTA FISCAL ELETRÔNICA (NF-e): COMO EMITIR ESSE DOCUMENTO?

por Evelyn Souza | jul 28, 2020 | Inteligência Tributária

A nota fiscal é um documento importante. Com ela, é possível registrar a venda de mercadorias e manter um negócio na legalidade.

Vários tipos de empresas são obrigadas a emitir a nota fiscal. Por isso, é fundamental que o empreendedor saiba como funciona para emitir e esclareça todas as suas dúvidas.

Confira neste artigo tudo que você precisa saber sobre a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)!

Para que serve a nota fiscal?

Também conhecido como nota fiscal de produto. É utilizado na comercialização de mercadorias e serve para comunicar ao governo as operações de venda de uma empresa, evitando a sonegação de impostos.

A NFe é utilizada como base para toda a contabilidade do negócio. Além disso, é um comprovante de que os tributos estão sendo recolhidos da forma correta.

É importante saber que a emissão desse documento é um dos direitos do consumidor. Pois ao apresentar a nota fiscal de um produto com defeito, o cliente pode requerer a substituição do item, a devolução do pagamento ou o abatimento de uma parte do valor pago.

Logo, essa é uma das vantagens para o consumidor, mas também existem benefícios para quem emite. Confira à seguir.

Vantagens da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)

A nota fiscal eletrônica traz diversos benefícios para quem emite e para o consumidor, conheça alguns deles:

Armazenamento digital dos arquivos, não ocupando espaço físico e evitando custos com recursos;
Facilidade e agilidade ao preencher as informações e enviá-las ao governo, reduzindo o tempo gasto para fazer a emissão;
Redução dos custos com impressão, pois as notas podem ser encaminhadas por e-mail ao consumidor e pelo sistema de emissão para a Sefaz;
Praticidade na consulta dos documentos já emitidos, pois eles podem ser acessados com apenas alguns cliques;
Operações simplificadas, como carta de correção e inutilização da nota – realizadas por meio de um sistema emissor de NFe;

A NF-e substitui as notas fiscais tipo 1 e A-1, também servindo nos casos em que este modelo é utilizado, como na Nota Fiscal de Entrada e em operações interestaduais, de importação, exportação e de simples remessa.

COMO GERENCIAR AS FINANÇAS PARA VIAJAR NAS FÉRIAS

por Evelyn Souza | jul 28, 2020 | Financeiro

Fazer aquela viagem para uma praia paradisíaca ou ir para o exterior é o sonho de muita gente, mas a falta de dinheiro às vezes deixa o sonho longe de se tornar realidade. Confira o post até o fim e veja como organizar as finanças para viajar nas férias!

Trace sua meta

O primeiro passo para começar a organizar as finanças para viajar nas férias é definir sua meta. Para onde você irá, por quantos dias e quanto custará são as três perguntas essenciais a se fazer neste primeiro momento.

Crie uma maneira de controlar as finanças

Juntar dinheiro para viajar depende de um compromisso consigo mesmo e criar mecanismos de regulação podem ajudar na organização das finanças. Exemplo disso é a criação de uma planilha de controle financeiro, em que você lança todos os seus gastos e recebimentos. Com esse controle é possível identificar onde seu dinheiro é gasto e como você pode poupar dinheiro para a viagem.

Quem prefere ter a tecnologia como aliada pode fazer uso de aplicativos de gestão financeira pessoal disponíveis nas lojas de apps do Android e IOS, como o Organizze, Guia Bolso ou Mobills.

Compare preços antes de comprar

As compras por impulso são grandes motivadores da falta de dinheiro quando se está pensando em viajar nas férias. Diante disso, procure se conter antes de sair gastando. Compare os preços e tenha cautela nas compras.

Passagens aéreas sofrem variação de preços a todo instante, assim como os preços de hotéis e passeios. O melhor a fazer é acompanhar essa dinâmica alguns meses antes da viagem para saber em que período do mês esses itens estão mais baratos e com que antecedência você deve fazer as reservas.

Reforce o orçamento

Organizar as finanças para viajar nas férias também passa por uma avaliação crítica da sua atual situação financeira. Se o que você ganha hoje é insuficiente para atingir seu objetivo, busque meios de turbinar seu orçamento pessoal.

Procure por trabalhos freelancer, faça aquela limpa em casa e monte um bazar, crie alguma peça de artesanato ou faça uma rifa entre amigos, vizinhos e familiares. Você também pode ajudar algum parente em um negócio próprio ou desenvolver seu empreendimento pessoal para poupar dinheiro para a viagem.

Desafie-se

Uma boa forma de juntar dinheiro para viajar é criar desafios em que a recompensa é a sua viagem. Muitas pessoas se comprometem a parar de fumar e guardam o dinheiro para esse objetivo, por exemplo.

Você pode começar com pequenas coisas, como voltar da faculdade a pé e economizar o dinheiro do ônibus ou deixar de comer aquele lanche que custa R$ 10 por dia. Ao final você verá que terá valido a pena o sacrifício!

Pronto para começar a organizar as finanças para viajar nas férias? Conheça 4 aplicativos de organização financeira que vão te ajudar nos primeiros passos!

O QUE É CONTABILIDADE FISCAL E COMO ELA FUNCIONA?

por Evelyn Souza | jul 28, 2020 | Financeiro

Quem gerencia as finanças de uma empresa sabe que são diversos impostos e taxas que devem ser pagos em dia para manter os negócios funcionando regularmente. Manter o controle sobre todas as operações financeiras da empresa pode não ser uma tarefa fácil, por isso, torna-se quase indispensável contar com um serviço de contabilidade fiscal.

Continue lendo este post para entender o que é a contabilidade fiscal e como ela ajuda no dia a dia da sua empresa.

Qual é a função da contabilidade fiscal?

Também chamado de contabilidade tributária, o serviço de contabilidade fiscal é responsável por conciliar a geração de tributos de uma empresa. Para isso, são adotados procedimentos a fim de registrar e escriturar todos os fatos que geram essas taxas.

A contabilidade Fiscal efetua cálculos relacionados ao patrimônio da empresa, PIS e COFINS, lucro apurado e registro de tributos compensáveis. Esse serviço é essencial para manter o controle das taxas que incidem sobre a empresa, evitando distorções na apuração dos tributos.

Por que a contabilidade fiscal é importante para a empresa?

Para que qualquer tipo de empresa funcione de maneira regular, é necessário o devido pagamento de todos os tributos que recaem sobre ela. Para se organizar financeira e administrativamente, de modo a estar em dia com todas essas taxas, é preciso ter um conhecimento apurado sobre tributos e regulamentos.

Além de evitar o risco de operar de maneira irregular, um bom serviço de contabilidade fiscal é importante para avaliar corretamente a carga tributária que incide sobre a empresa. Por isso, ela pode afetar diretamente na lucratividade e na viabilidade dos negócios.

Uma das razões mais recorrentes para o fechamento de empresas tem sido as irregularidades fiscais. O gerenciamento adequado dos tributos é um fator decisivo para garantir uma longa vida à sua empresa.

Qual é a importância do contador na contabilidade fiscal?

Como já dissemos, manter o controle sobre as responsabilidades fiscais de uma empresa é uma tarefa que exige conhecimentos específicos. Por isso, o contador é o profissional capacitado para ajudar nessa hora.

Junto ao administrador da empresa, o profissional em contabilidade planeja, gerencia e fiscaliza as contas da instituição. Além disso, o contador também atua como um orientador para as ações do administrador, evitando sonegação fiscal, adulteração de patrimônio e qualquer outro tipo de fraude. Assim, esse profissional auxilia tanto na auditoria fiscal quanto na gestão patrimonial da empresa.