TECHNOLOGY

RPA | Robotic Process Automation

O RPA (Robotic Process Automation) pode ser traduzido em português como automação de processos robóticos.

Portanto, RPA refere-se às soluções de automação com softwares programados para executar tarefas repetitivas, também chamados de robôs.

De fato, as ferramentas de RPA automatizam processos e atividades por meio de scripts. Esses, nada mais são que um conjunto de regras e instruções que devem ser seguidas pelos robôs.

Desse modo, os softwares atuam no nível da interface do usuário reproduzindo as ações que um ser humano executaria.

Exemplo de Aplicação:

• Executar ações e acionar atividades posteriores;
• Mover dados;
• Preencher informações;
• Realizar cálculos;
• Gerar relatórios;
• Conferir relatórios;
• Receber formulários e enviar mensagens;
• Recuperar ou armazenar informações.

Algumas Vantagens:

• Melhor experiência do cliente/colaborador – As soluções de RPA entregam ao cliente ou usuário uma melhor experiência de uso, já que diminuem consideravelmente os esforços para realização das tarefas dos colaboradores elevando sua autoestima;

• Eficácia nos controles – A automação de processos permite uma maior eficácia nos controles, aumentando o nível de conformidade;

• Melhor qualidade de serviços: redução de erros nos processos significam melhor qualidade nos serviços prestados;

• Aumento de velocidade: os processos podem ser concluídos e entregues mais rapidamente;

• Tomada de decisão mais precisa: com um software programado para transmitir dados em tempo real e analisar tendências, analistas de dados conseguem ter melhores insights para tomadas de decisão mais precisa.

• Sua utilização pode ser aplicada por exemplo, à processos que signifiquem gargalos em sua operação ou possuam baixo valor agregado, por serem realizados manual e repetidamente, demandando muito tempo de seus colaboradores para realizá-los.

RPA | Para Fiscal e Contábil

Certamente seu uso nos processos contábeis e fiscais trazem benefícios para os gestores contábeis e contadores, já que reduzem o tempo dos colaboradores na realização de tarefas manuais e repetitivas, permitindo que seu tempo seja empregado em atividades mais nobres como análise de dados e consultoria.

Por um minuto, permita-se imaginar possuir um robô que incansavelmente realiza a conferência e a conciliação dos relatórios fiscais e contábeis, apresentando claramente os pontos de inconsistências.

Desta forma podemos facilmente relacionar algumas tarefas fiscais e contábeis que podem facilmente serem substituídas por uma solução de RPA.

Disponibilizamos também nossos relatórios personalizados, para que a gestão de seu departamento saiba em tempo real, tudo o que acontece, sem perder o comando de todo o processo.

Benefícios:

• Conciliação contábil fiscal;
• Apuração de tributos;
• Geração de guias para recolhimento de tributos;
• Retenção automática de tributos;
• Geração e validação automática de arquivos do SPED;
• Assinatura e transmissão automática de arquivos do SPED;
• Cumprimento de obrigações acessórias.

Implementação de Solução Fiscal

Oferecemos uma completa solução tributária para – apuração, geração, auditoria e entrega das obrigações acessórias de sua empresa. Produto 100% na nuvem e separado do ERP, proporcionando uma melhor experiência ao usuário em um ambiente seguro, poderoso e eficiente.

Reduza seus custos em infra e mitigue seus riscos com o fisco. Com desempenho escalável, baixo esforço de implementação e padrões de segurança globais, oferecendo tecnologia e as respostas confiáveis que a sua empresa precisa para estar em compliance com a legislação tributária brasileira nas esferas federal, estadual e municipal.

Principais Diferenciais:

Motor de Calculo para Regras Fiscais

O motor de cálculo com regras fiscais atualizadas é uma solução desenvolvida para automatizar e manter a operação do seu ERP sempre em conformidade com a legislação, validando os tributos para evitar informações incorretas produzidas por falha humana ou sistêmica, com cálculos precisos e regras fiscais atualizadas em tempo real.

É um componente de software totalmente independente, que calcula os impostos de qualquer operação fiscal. Pode rodar tanto localmente como na nuvem, além de ser incorporado aos seus aplicativos ou funcionar de maneira centralizada, disponibilizando os cálculos para consumo dos seus sistemas. Ele oferece alta performance, disponibilidade e escalabilidade para atender a necessidade de cálculo de grandes quantidades de operações simultaneamente.

Economizando recursos e garantindo a segurança da sua empresa, na emissão e recebimento de seus DF-e.

Algumas Funcionalidades:

• Validação tributária de cenários e NF-e (entrada e saída);
• Cálculo automático e integrado ao seu ERP;
• Regras fiscais editáveis e atualizadas em tempo real;
• Histórico de vigências e fundamentação legal;
• Impostos e retenções (ICMS, ICMS-ST, IPI, II, PIS, COFINS e ISS);
• Tabelas fiscais e cadastros (NCM);
• Mapeamento tributário, classificação fiscal (NCM), validação cadastral e monitoramento da legislação.

Emissão e Mensageria de Documentos Fiscais Eletrônicos

Principais Funcionalidades:

• Emissão de Nota Fiscal Mercantil (NF-e), Nota Fiscal ao Consumidor (NFC-e), Cupom Fiscal (CF-e), Conhecimento de Transporte (CT-e) e Manifesto do Destinatário (MDF-e) para qualquer estado do Brasil, e permitindo seu faturamento em lote;

• Emissão de Nota Fiscal de Serviços (NFS-e) para mais de 1.000 municípios;

• Emissão NF-e de importação através do arquivo da DI;

• Emissão de NF de Comunicação/Telecomunicação;

• Emissão NFS-e por RPS ou Integração via webservice com os municípios e permitindo seu faturamento em lote;

• Segurança nas informações.

Saneamento de Cadastros

A solução de saneamento de cadastros das empresas e itens tem como público alvo qualquer segmento de negócio, não importando o tamanho de sua empresa e qual ERP você utiliza. Possuímos um amplo dicionário de abreviações e termos substitutos, que geram seus textos nos tamanhos adequados, padronizados e organizados. Tudo isso é fruto de anos de experiência com foco no cliente e estudos das melhores práticas de mercado nesse tipo de trabalho.

Além de tratar e normatizar seu cadastro, nosso saneamento também compara a sua base de dados com as informações das fontes públicas e privadas, para determinar quais referências devem ser utilizadas.

Algumas Aplicações da Solução:

• Revisão de cada material em relação a seu código interno, descrição, e respectivo código NCM – código completo de oito posições;

• Revisão/estruturação do padrão descritivo (texto curto e texto longo);

• Revisão das unidades de medida dos itens;

• Identificar e eliminar itens em duplicidade: mais de um código para a mesma descrição e/ou mais de uma descrição para o mesmo;

• Organização dos itens, identificando similares, e unificá-los sob um código de NCM;

• Revisão das classificações fiscais para os códigos de NCM existentes;

• Pesquisar informações técnicas faltantes em documento de fabricantes;

• Revisão dos CNPJs e Inscrições Estaduais dos fornecedores;

• Revisão dos códigos de municípios e UFs;

• Suporte disponibilizado, oferecendo apoio para a manutenção do trabalho realizado em qualquer ajuste necessário tanto para os itens já cadastrados, como para os futuros.

Automação de Entrada de Documentos Fiscais Eletrônicos

Principais Funcionalidades:

• Automatizar o recebimento de NF-e, CT-e e Nota Fiscal de Serviço;

• Obtenha os XMLs faltantes da NF-e direto do site da Receita;

• Validação de todos os DF-e junto a SEFAZ e prefeituras;

• Controle do novo evento de manifestação;

• Integração com ERPs;

• Disponibiliza tabelas em todas as etapas do processo de recebimento;

• Consistência NF-e x Pedido de Compra;

• Confronto de valores e quantidades, com baixa parcial;

• Painel de recebimento da portaria;

•Interface 100% web;

• Administração, cadastros e processos.

Alta Disponibilidade para Vendas no Varejo

O Varejo nacional vive uma nova realidade, o antigo Cupom Fiscal foi substituído pelos 3 documentos fiscais eletrônicos do varejo:

Os tradicionais equipamentos do varejo, como a ECF (emissor de cupom fiscal), abrem espaço para tablets e impressoras não fiscais e soluções de mobilidade alterando o modelo de check-out e acelerando a digitalização do varejo. A tecnologia dos documentos eletrônicos está chegando ao ponto de venda e em breve alcançará todos os consumidores do país.

A nossa solução atende todas as novas necessidades do varejo, operando nos 27 estados Brasileiros, respeitando rigorosamente à legislação. Pelos ganhos simplificação e alta disponibilidade, as compras são finalizadas rapidamente, que tornam os checkouts verdadeiros diferenciais competitivos que o varejo necessita.

Legislação

Estamos em constante atualização a fim de garantir atualização tecnológica e fiscal para que seu varejo esteja sempre a frente.

Algumas Vantagens: